INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REGISTRAZIONE AL SITO ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito web. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite link presenti su questo sito internet.

Dati personali trattabili
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati degli utenti
In particolare, raccogliamo e trattiamo i dati personali (di seguito anche solo “dati”) degli utenti e dei dipendenti che si registrano al sito:
-i dati identificativi: nome e cognome
-i dati di contatto: e-mail

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati volontariamente dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Cookies. Cosa sono i cookie? A cosa servono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato. I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc. Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è AGN ENERGIA SpA – Via Amalfi,6 – 10088 Volpiano (TO) – Italia, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore. Dati di contatto del Titolare, ai recapiti telefonici indicati nel sito www.agnenergia.com e-mail privacyagn@agnenergia.com

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

AGN ENERGIA SpA ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR. Per contattare il DPO, e-mail dpo@agnenergia.com

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali saranno trattati per:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	PERIODO DI CONSERVAZIONE	DATI TRATTATI
A) Registrazione dell’utente al sito: Creazione delle credenziali e accesso al profilo utente, partecipazione su base volontaria alle attività della Community (quiz, challenge, votazioni, percorsi editoriali, iniziative di sostenibilità), assegnazione badge e gestione delle attività e preferenze collegate al profilo.	Il trattamento è necessario per l’esecuzione dei servizi contrattuali (art. 6, par. 1 lett. b del GDPR).	I dati saranno conservati fino alla cancellazione del profilo da parte dell’utente o fino alla revoca del consenso.	Nome, Cognome, Email
B) Invio di newsletter su temi e/o iniziative legati alla sostenibilità.	Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1 lett. f del GDPR).	Fino a revoca del consenso (opt-out) in calce alle nostre e-mail o mediante segnalazione ai recapiti indicati in questa informativa	Indirizzo Email
C) invio di comunicazioni (newsletter e contenuti personalizzati) sulla base degli interessi rilevati con la partecipazione ad attività proposte sul nostro sito e dalle informazioni fornite in quel contesto (es. rispondendo a quiz e/o partecipando a challenge). L’interessato riceverà anche la newsletter periodica standard, di cui alla finalità B.	C) Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Fino a revoca del consenso mediante i recapiti indicati in questa informativa. Per interrompere l’invio di comunicazioni e contenuti personalizzati, è possibile anche selezionare l’opzione di opt-out presente in calce alle nostre email.	Risultati della partecipazione a quiz e/o challenge

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità A è necessario: in mancanza, non sarà possibile creare il profilo e partecipare alla Community (quiz, badge, votazioni, iniziative).
In riferimento alla finalità C, il consenso è facoltativo: potrà esprimerlo liberamente selezionando in calce al form di registrazione la casella che rappresenta la sua scelta. In mancanza, l’utente potrà comunque registrarsi e partecipare alla Community, ma non riceverà newsletter o comunicazioni personalizzate. La revoca del consenso interromperà il trattamento, e pertanto interromperemo l’invio di comunicazioni e contenuti personalizzati al suo indirizzo e-mail.

4. RECESSO E CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT

La sua richiesta di cancellazione del profilo può essere inviata in qualsiasi momento tramite i contatti specificati in questa informativa.
A seguito della sua richiesta, tutti i dati associati al suo profilo verranno eliminati, ad eccezione del consenso alla newsletter.
Per cancellarsi dalla newsletter, può utilizzare i contatti indicati in questa informativa oppure selezionare l’opzione di “opt-out” che trova in fondo alle nostre email.

5. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste, a Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. In presenza di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione del sito e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica;
Soggetti con sede in Italia che forniscono Host del sito;
Società del Gruppo collegate, controllate con sede in Italia;
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici
Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, piattaforme per l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali in genere, agenzie di comunicazione;
Liberi professionisti, studi o società con sede in Italia, nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
Fornitori di servizi tecnici e piattaforme per la gestione della community, dei quiz e delle challenge.
Società terze che forniscono servizi di analisi dati per scopi statistici aggregati e anonimi.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacyagn@agnenergia.com o agli altri recapiti sopra indicati.

6. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Per i cookie si veda cookie policy nel footer del sito

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo dpo@agnenergia.com o rivolgendosi al Titolare del trattamento a privacyagn@agnenergia.com o ai contatti sopra indicati.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), e nei casi previsti, la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18) e la portabilità dei suoi dati (art.20), in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi nei casi previsti (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, nonché nei casi specifici, di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (tramite posta elettronica) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacyagn@agnenergia.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (disiscriviti).

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento ( https://www.garanteprivacy.it/ ), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE DELL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 03 settembre 2025