Regolamento “Porta in Città il tuo progetto”

Fase di raccolta preferenze pubblica

Art. 1 – Finalità dell’iniziativa
Il presente regolamento disciplina le modalità di svolgimento della raccolta di preferenze pubblica relativa all’iniziativa “Porta in Città il tuo progetto”, promossa da AGN ENERGIA. L’obiettivo di questa fase è permettere alla community de “La Città dell’Energia”, hub di Responsabilità Sociale d’Impresa di AGN ENERGIA,  di individuare il progetto assegnatario del contributo tra i 5 finalisti selezionati dal Comitato di Valutazione interno, a seguito delle candidature presentate dai dipendenti del Gruppo. Il progetto che raccoglierà il maggiore supporto riceverà un contributo aziendale di 10.000 €.

Art. 2 – Destinatari e requisiti di partecipazione
2.1. La partecipazione alla raccolta delle preferenze è gratuita e aperta a tutti gli utenti regolarmente iscritti alla piattaforma “La Città dell’Energia”. 
2.2. Possono esprimere il proprio supporto sia gli utenti già registrati alla piattaforma, sia i nuovi utenti che effettueranno l’iscrizione durante il periodo di validità dell’iniziativa. 
2.3. Ciascun utente iscritto avrà diritto a esprimere una sola preferenza.

Art. 3 – Durata della fase pubblica
3.1. La sezione dedicata al supporto dei progetti sulla piattaforma “La Città dell’Energia” aprirà ufficialmente il 15 luglio 2026 alle ore 12.00. 
3.2. Le operazioni si concluderanno improrogabilmente il 30 settembre 2026 alle ore 12.00. 

Art. 4 – Modalità di espressione della preferenza 
4.1. Gli utenti potranno esprimere il proprio supporto esclusivamente attraverso l’apposita sezione creata sulla dashboard della piattaforma “La Città dell’Energia”.
4.2. Sulla piattaforma saranno presentati i 5 progetti finalisti, corredati da descrizioni, obiettivi e materiale illustrativo per permettere agli utenti una scelta consapevole.
4.3. La preferenza espressa è definitiva e non potrà essere modificata o annullata. 
4.4. Al fine di garantire la genuinità e la regolarità delle espressioni di supporto, La Città dell’Energia adotta specifici sistemi di verifica informatica. L’organizzazione si riserva il diritto insindacabile di annullare, in qualsiasi momento e senza preavviso, eventuali preferenze che risultino palesemente irregolari, non genuine, o derivanti da identità fittizie, e-mail temporanee o sistemi automatizzati (bot).

Art. 5 – Progetti finalisti 
I 5 progetti sottoposti al supporto pubblico sono stati precedentemente vagliati e selezionati in base ai criteri di concretezza, fattibilità e impatto territoriale stabiliti dal Comitato di Valutazione interno, come previsto dal Regolamento della fase di preselezione (Art. 6). Tali progetti rientrano negli ambiti di sostenibilità ambientale, inclusione e solidarietà sociale, o valorizzazione del patrimonio culturale.

Art. 6 – Individuazione dell’assegnatario ed erogazione del contributo 
6.1. Al termine del periodo indicato (30 settembre 2026), le preferenze validamente espresse saranno conteggiate. 
6.2. Il progetto che avrà ottenuto il maggior numero di espressioni di supporto regolari sarà individuato come assegnatario. In caso di parità di preferenze tra due o più progetti, la definizione dell’ente assegnatario sarà rimessa al Comitato di Valutazione interno di AGN ENERGIA, che si esprimerà in via definitiva entro 5 giorni lavorativi dalla chiusura della fase pubblica, basandosi sull’aderenza ai valori aziendali e sull’impatto territoriale della proposta.
6.3. Al progetto assegnatario sarà erogato un contributo di 10.000 € a supporto della sua realizzazione. Le modalità di erogazione e rendicontazione saranno concordate direttamente tra AGN ENERGIA e l’ente proponente: l’erogazione dovrà avvenire entro il 31 dicembre 2026. 

Art. 7 – Annuncio e comunicazione 
7.1. L’annuncio ufficiale del progetto assegnatario avverrà entro e non oltre il 15 ottobre 2026.
7.2. L’esito dell’iniziativa sarà comunicato attraverso i canali de “La Città dell’Energia” (sito, social, newsletter) e tramite un comunicato stampa ufficiale.

Art. 8 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione al supporto dei progetti sulla piattaforma “La Città dell’Energia” implica la totale accettazione del presente regolamento. 

Art. 9 – Natura dell’iniziativa ed esclusioni 
Si precisa che la presente iniziativa non rientra nella disciplina delle manifestazioni a premio di cui al D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 (art. 6, comma 1, lett. e). L’iniziativa non costituisce un concorso né un’operazione a premio, in quanto l’assegnazione del contributo economico ha finalità esclusivamente sociali, ambientali o culturali. Tale contributo è da intendersi come erogazione liberale a favore dell’ente senza scopo di lucro selezionato, senza alcun fine commerciale o di promozione delle vendite nei confronti degli utenti partecipanti.

Art. 10 – Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti nel corso della presente iniziativa saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il trattamento è finalizzato esclusivamente a garantire il corretto svolgimento della raccolta delle preferenze, le relative comunicazioni istituzionali e la prevenzione di eventuali frodi. L’informativa privacy completa è disponibile sulla piattaforma “La Città dell’Energia”.